深圳辦公設(shè)計(jì)在提升現(xiàn)階段員工生產(chǎn)力和吸引頂尖人才方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。做為與大型企業(yè)客戶合作的辦公場(chǎng)地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者，我們已經(jīng)看到許多辦公空間已經(jīng)轉(zhuǎn)變成更適合特定勞動(dòng)力需求的功能空間。
在遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們自身辦公空間的功效后，我們尋找深圳辦公設(shè)計(jì)師的支持，協(xié)助我們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)使我們的空間更適合我們員工的需要。在搬家行業(yè)一年中最忙的時(shí)候，我們完成了轉(zhuǎn)型。
我們深知辦公搬遷的常見(jiàn)誤區(qū)，運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在規(guī)劃過(guò)程中聆聽(tīng)各部門(mén)的個(gè)性化需求。這讓我們對(duì)我們的團(tuán)隊(duì)最有效，幫我們獲得全面的支持。
重新定位辦公室在哪里？
成功的辦公室轉(zhuǎn)型始于了解現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)人員的需要。我們的很多員工已經(jīng)在這兒工作了25年或更長(zhǎng)時(shí)間——這意味著很多員工已經(jīng)習(xí)慣了舊辦公室的設(shè)計(jì)，并對(duì)這種變化持懷疑態(tài)度。
在我們與深圳辦公設(shè)計(jì)師共同實(shí)現(xiàn)空間合作設(shè)計(jì)性能和辦公家具挑選以前，設(shè)計(jì)部門(mén)會(huì)見(jiàn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人，以便更好地了解他們對(duì)團(tuán)隊(duì)空間的需要。
設(shè)計(jì)部門(mén)在這些初期會(huì)議中提出了以下問(wèn)題：
每個(gè)部門(mén)都有多少人？
管理者是誰(shuí)？
與其他員工不同，管理者需要什么？
你的存儲(chǔ)需求是什么？
你的團(tuán)隊(duì)依靠哪種技術(shù)？
你的團(tuán)隊(duì)從業(yè)什么樣的工作？
這類(lèi)合作模式使我們可以圍繞這些變化建立支持，并在挪動(dòng)任何家具以前為每個(gè)部門(mén)確定正確的解決方案，比如：
我們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)安靜的空間，這樣他們才能處理高層的改變和與此相關(guān)的挑戰(zhàn)。
我們的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需要位于靠窗的位置，這樣他們就可以在不離開(kāi)辦公桌的情形下快速向工作人員傳出調(diào)度命令。
運(yùn)用東莞辦公設(shè)計(jì)吸引頂尖人才
對(duì)現(xiàn)階段辦公空間進(jìn)行改造，不但可以幫助現(xiàn)有員工更好地完成工作，而且還能做為招聘工具。
80后和90后希望在一個(gè)推動(dòng)創(chuàng)造力和合作的空間里工作。雖然這種喜好聽(tīng)上去微不足道，但隱藏的新員工
當(dāng)你決定價(jià)格時(shí)，你會(huì)考慮你辦公空間的外觀和感受。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)的縮緊，組織需要在他們的游戲中占有領(lǐng)先水平，以征募頂尖人才。
重新定位現(xiàn)階段辦公空間的物流
盡管深圳辦公設(shè)計(jì)師承擔(dān)這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，但是我們的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)致力于物流，包含：
供應(yīng)商選擇
家具拆裝
擊倒
家具收購(gòu)
拆裝及安裝地毯
安裝Cat5數(shù)據(jù)線
繪畫(huà)
斷開(kāi)/重新連接
搬家管理
得到教訓(xùn)
有人可能會(huì)說(shuō)我們瘋了，因?yàn)槲覀冊(cè)谝荒曛凶蠲Φ臅r(shí)候接手了這個(gè)項(xiàng)目。對(duì)我們的很多客戶來(lái)說(shuō)，這從來(lái)都不是一個(gè)搬家的好時(shí)機(jī)。我們想向人們展現(xiàn)，即便在“不理想”的情形下，辦公室搬家還可以在沒(méi)有關(guān)機(jī)時(shí)間的情形下無(wú)縫順利的開(kāi)展。
我們還知道，并非所有的事情都必須立即發(fā)生。對(duì)于包括我們?cè)趦?nèi)的一些組織而言，增量改變總比不改變好。去年，讓我們重新定位辦公室，改造一樓的銷(xiāo)售樓層。今年，我們將健身房從三樓搬至路面層，為國(guó)際部騰出空間接管重新定位空間。

最終，這些變化幫我們簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)，讓我們的員工可以更好的致力于他們的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。變化不止于此——將來(lái)運(yùn)營(yíng)部、人事部、大廳計(jì)劃升級(jí)。